Во исполнение требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в ред. от 3 июля 2016 г.) (далее – «Закон о торговле») «Поставщик» размещает порядок заключения с ним в качестве поставщика договоров поставки продовольственных товаров (далее – «Договор поставки») с хозяйствующими субъектами, осуществляющими торговую деятельность посредством организации торговой сети (далее – «Контрагент», «Торговая сеть») в качестве покупателей (далее – «Порядок»).
В соответствии с Законом о торговле Торговой сетью признается совокупность двух и более торговых объектов, которые принадлежат на законном основании хозяйствующему субъекту или нескольким хозяйствующим субъектам, входящим в одну группу лиц в соответствии с Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции», или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации.
Представленные далее сведения носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не будут являться публичной офертой, определяемой положениями части 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ.
Поставщик поставляет Товар Контрагентам на основании подписанного Договора поставки.
В процессе переговоров о заключении Договора поставки Поставщик вправе предложить Контрагенту к рассмотрению типовую форму договора поставки, разработанную Поставщиком, равно как и рассмотреть условия договора, форма которого разработана Контрагентом. При заключении Договора поставки Поставщик руководствуется принципами законности, добросовестности, свободного волеизъявления сторон и взаимовыгодного сотрудничества, основанного на учете прав и законных интересов Контрагентов и направленного на достижение цели договора обеими сторонами. Договор поставки считается заключенным с момента достижения Поставщиком и Контрагентом соглашения по всем существенным условиям Договора, предлагаемых каждой из вступающих в договор сторон. Достижение соглашения сторон оформляется в виде подписанного уполномоченными представителями сторон Договора поставки.
1. УСЛОВИЯ ОТБОРА КОНТРАГЕНТА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ С ПОСТАВЩИКОМ
1.1. При выборе Контрагентов оценивается правовое положение, платежеспособность и финансовая устойчивость Контрагента, а также оценивается благонадежность Контрагента и иные показатели, а именно:
- платежеспособность и финансовая устойчивость, обеспечивающая возможность исполнения своих обязательств по оплате товара, под которой понимается отсутствие задолженностей по уплате обязательных платежей, отсутствие признаков банкротства, наличие на момент обращения с заявкой о заключении Договора поставки и возможность регулярного пополнения оборотных средств, позволяющих в срок оплачивать прогнозируемые к поставке объемы товаров, отсутствие иных признаков финансовой нестабильности;
Наличие у Контрагента безупречной репутации в соблюдении антикоррупционного законодательства Российской Федерации и отсутствие фактов существенного или многократного нарушения законодательства;
- Контрагент должен быть благонадежным. Благонадежность Контрагента заключается в следующем:
* Контрагент не находится в стадии ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о начале любой процедуры банкротства (наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство);
* деятельность Контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях;
* отсутствует информация о систематическом неисполнении Контрагентом требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства;
* Контрагент отсутствует в реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ и Федеральным законом № 223-ФЗ.
Для проверки благонадежности используются общедоступные источники (сайт Федеральной налоговой службы (раздел «Проверь своего контрагента»), Контрфокус, сайты арбитражных судов, банк данных исполнительных производств ФССП, сайт ФАС России и другие источники). При необходимости могут потребоваться дополнительные документы от Контрагента, подтверждающие его благонадежность, если недостаточно информации для проведения проверки из общедоступных источников.
1.2. Для заключения с Поставщиком Договора поставки потенциальному Контрагенту необходимо предоставить следующие документы:
а) Для одобрения Торговой сети в качестве Контрагента:
- полная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ ЕГРИП) (выписка должна быть предоставлена до истечения 1 месяца со дня ее выдачи) (оригинал или нотариальная копия либо копия, заверенная Контрагентом);
- свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) (нотариальная копия либо копия, заверенная Контрагентом);
- устав в текущей редакции со всеми изменениями;
- протокол/решение о назначении единоличного исполнительного органа юридического лица;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах Российской Федерации в качестве налогоплательщика;
-банковские реквизиты для расчетов с Поставщиком (включая полное наименование банка, его адрес, номер расчетного счета, номер корреспондентского счета и БИК);
- бухгалтерский баланс за последний отчетный период c отметкой налоговых органов Российской Федерации о его принятии, а в случае подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде также протокол, подтверждающий передачу бухгалтерской отчетности налоговым органам; или
- для плательщиков ЕНВД: 1-ю страница налоговой декларации по ЕНВД (форма по КНД 1152016) за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии;
- для плательщиков УСН: 1-ю страница налоговой декларации в связи с применением УСН (форма по КНД 1152017) за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии.
- действующие лицензии на осуществление определенных видов деятельности (если применимо);
- справка об отсутствии задолженности перед бюджетом (оригинал из налоговой инспекции, полученный не ранее, чем последняя отчетная дата).
б) Для проверки полномочий представителей со стороны Контрагента, имеющих право подписи финансовых или иных документов:
- приказ единоличного исполнительного органа о назначении Главного бухгалтера;
- доверенности на всех представителей Контрагента, которые будут подписывать договоры, приложения и/или дополнения к договорам, а также иные относящиеся к договорам первичные документы (например, акты, товарно-транспортные накладные, счета фактуры).
Каждая страница указанных документов должна быть заверена круглой печатью Контрагента и подписью (с обязательной расшифровкой подписи) единоличного исполнительного органа/лица, уполномоченного действовать от имени Контрагента на основании доверенности, с приложением копии такой доверенности. Документы предоставляются на бумажном носителе или в отсканированном виде по электронной почте указанному Поставщиком лицу.
2. СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ
3. ИНФОРМАЦИЯ О КАЧЕСТВЕ И БЕЗОПАСНОСТИ ПОСТАВЛЯЕМЫХ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ
3.1. Качество поставляемого в рамках Договора поставки товара соответствует требованиям государственных стандартов (ГОСТ) или техническим условиям (ТУ), обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей, охрану окружающей среды и соответствует требованиям, принятым при поставках соответствующих товаров в Российской Федерации.
3.2. Поставщик гарантирует, что товар разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не обременен правами третьих лиц и/или не нарушает права либо законные интересы третьих лиц, не находится в залоге, под арестом и не имеет иных ограничений и правопритязаний.
3.3. Товар сопровождается документами, необходимыми для его реализации на территории Российской Федерации, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.4. Поставщик гарантирует передать документы, относящиеся к поставкам таких товаров вместе с поставкой Товара либо не позднее 3 рабочих дней со дня фактического получения Товара Покупателем.